Ivan Sommer ist Datenschutzbeauftragter (DPO) für 26 der 27 FGU-Schulen in Dänemark. Die FGU-Schulen (Forberedende Grunduddannelse) sind staatliche dänische Bildungseinrichtungen, die junge Menschen unter 25 Jahren, die noch keine weiterführende Ausbildung abgeschlossen haben oder nicht in Beschäftigung sind, auf eine Ausbildung oder einen Job vorbereiten. Ivan Sommers Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden stets auf dem aktuellen Stand der DSGVO-Vorschriften sind und kontinuierlich in IT-Sicherheit sowie im Schutz sensibler personenbezogener Daten geschult werden. Da ein klarer Bedarf an einem neuen Partner bestand, der maßgeschneiderte Awareness-Lösungen und eine benutzerfreundlichere Plattform bieten konnte, fiel die Wahl auf Mindzeed – auch weil die Anforderungen an Anpassungsmöglichkeiten den spezifischen Wünschen der FGU-Schulen entgegenkamen.
Mindzeeds maßgeschneiderte Lösungen
Die Mindzeed-Plattform ermöglichte es den FGU-Schulen, Schulungsmodule gezielt auf unterschiedliche Mitarbeitergruppen zuzuschneiden – von der Verwaltung über Lehrkräfte und die Leitung bis hin zum IT-Personal und sogar den Vorstandsmitgliedern. Jede Gruppe erhält differenzierte Lernmodule, die auf die individuellen Bedürfnisse und spezifischen Aufgaben rund um DSGVO und Datensicherheit eingehen. Darüber hinaus können die FGU-Schulen die Trainingsmodule an die jeweilige Schule und deren Aktivitätskalender anpassen.
Ivan Sommer berichtet:
Für uns war es entscheidend, mit einem Partner wie Mindzeed zusammenzuarbeiten, der nicht nur unsere Bedürfnisse versteht, sondern auch offen und aufgeschlossen gegenüber unseren Ideen und Anforderungen ist. Ihre Flexibilität und Bereitschaft, unser Feedback in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen, war für unsere Arbeit an einer bewussten digitalen Kultur an unseren Schulen von großem Wert.
Rücksicht auf den einzelnen Mitarbeitenden – und Schüler
Dank der Anpassung relevanter Inhalte sowie der übersichtlichen und benutzerfreundlichen Plattform erlebt Ivan Sommer, dass die Mitarbeitenden Mindzeeds Lernportal sehr gut angenommen haben und es als einfach und intuitiv empfinden. Er betont in diesem Zusammenhang, dass sich keine Mitarbeitenden überfordert fühlen sollen, sondern stets eine überschaubare Anzahl an Lektionen vorfinden. Ziel ist es, dass die Benutzerfreundlichkeit erstklassig ist und die Trainingsmodule für alle relevant sind.
„Das betrifft nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern auch unsere starke Verpflichtung, personenbezogene Daten korrekt zu verarbeiten und bestmöglich auf unsere Schülerinnen und Schüler zu achten. Genau dabei hilft uns Mindzeed, diese Aufgabe vollständig zu lösen", erklärt er.
Mit einem soliden Fundament freuen sich Ivan Sommer und sein Team darauf, die Mindzeed-Plattform weiterzuentwickeln, die Schüler in die Entwicklung einzubeziehen und noch mehr praxisnahe Module zu integrieren, die weitere wichtige Richtlinien in der gesamten Organisation unterstützen.
Ivan Sommer, DPO für 26 der 27 FGU-Schulen in Dänemark