Ivan Sommer, DPO för 26 av de 27 danska FGU-skolorna – en form av förberedande yrkesutbildning för unga som behöver extra stöd för att komma vidare till utbildning eller arbete, ungefär jämförbar med det svenska introduktionsprogrammet – har till uppgift att säkerställa att alla medarbetare alltid är uppdaterade på GDPR-reglerna och får kontinuerlig utbildning i IT-säkerhet och skydd av känsliga personuppgifter. Med ett tydligt behov av en ny samarbetspartner som kunde erbjuda skräddarsydda lösningar inom awareness och en mer användarvänlig plattform föll valet på Mindzeed, där även kravet på anpassningsmöjligheter mötte FGU-skolornas specifika önskemål.
Mindzeeds skräddarsydda lösningar
Mindzeed-plattformen gjorde det möjligt för FGU-skolorna att skräddarsy utbildningsmoduler specifikt för olika medarbetargrupper – från administrativ personal till lärare, ledning, IT-personal och till och med styrelseledamöter. Varje grupp har differentierade lärmoduler som adresserar respektive medarbetargrupps unika behov och specifika arbetsuppgifter kring GDPR och datasäkerhet. Dessutom kan FGU anpassa och skräddarsy utbildningsmodulerna så att de passar de enskilda skolorna och deras aktivitetskalender.
Ivan Sommer berättar:
Det har varit avgörande för oss att samarbeta med en partner som Mindzeed, som inte bara förstår våra behov utan också är öppen och lyhörd för våra idéer och krav. Deras flexibilitet och vilja att integrera vår feedback i utvecklingen har varit värdefull i vårt arbete med att skapa en medveten digital kultur på våra skolor.
Hänsyn till den enskilda medarbetaren – och eleven
Genom anpassning av relevant innehåll samt plattformens tydlighet och användarvänlighet upplever Ivan Sommer att medarbetarna har tagit mycket väl emot Mindzeeds lärportal och tycker att den är enkel och intuitiv att använda. Han betonar i sammanhanget att ingen medarbetare ska känna sig överväldigad, utan istället presenteras för ett överskådligt antal lektioner. Målet är att användarvänligheten är i topp och att utbildningsmodulerna är relevanta för alla.
"Det gäller inte bara att följa lagstiftningen, utan också för att vi har ett starkt ansvar för att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter och för att ta bästa möjliga hand om våra elever. Den uppgiften hjälper Mindzeed oss att lösa fullt ut," förklarar han.
Med en solid grund på plats ser Ivan Sommer och hans team fram emot att utveckla Mindzeed-plattformen ytterligare, involvera eleverna i utvecklingen och integrera ännu fler praktiska moduler som stödjer andra viktiga policyer i hela organisationen.
Ivan Sommer, DPO för 26 av 27 FGU-skolor i Danmark